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公司会议时间节点四议两公开每次会议时间节点要求.

Rose 发布时间:2023-12-20 0浏览

其实公司会议时间节点的问题并不复杂,但是又很多的朋友都不太了解四议两公开每次会议时间节点要求,因此呢,今天小编就来为大家分享公司会议时间节点的一些知识,希望可以帮助到大家,下面我们一起来看看这个问题的分析吧!

本文目录

开会会议五大要素公元时间节点四议两公开每次会议时间节点要求什么是高效会议开会会议五大要素第一:会议的名称

第二:一定要注明开会的时间,地点;

第三:会议召集人,主持人以及参会的人员都要登记;

第四:要记录会议的主要议程、精神,备案:

第五:会议的记录一定要注意,会议带来的精神,我们一定要领会,在会议中,我们一定要总结经验教训,句往开来。

公元时间节点公元,又称公历纪年,是源自于西方社会的一种纪年方法,也称为基督纪年。最初是由意大利医生兼哲学家AloysiusLilius对儒略历加以改革而制成的一种历法。1582年,时任罗马教皇的格列高利十三世予以批准颁行。

这种纪年方法,是依据耶稣的诞生作为纪年的开始。耶稣诞生之前的日子,被称为“主前”;耶稣诞生之后的日子,被称为“主的年份”。

当时这种纪年法确立以后,只在欧洲很少几个国家之间采用。后来随着国与国之间交往逐渐密切,到了14世纪,这一概念在西方国家有了很大程度的普及,并且成为一种认识主流。

?再往后,随着强大帝国在全球范围内的大肆殖民扩张,这种纪年方法开始逐步传播到世界各地。而我国接触到这种纪年概念,大约在辛亥革命时期。

众所周知,我国的纪年法向来都是以君主的年号为纪年标准的。比如乾隆十七年、贞观元年等等。这种纪年方法在我国由来已久,也有很深的文化底蕴,一直不曾取代和同化。

到了民国时期,国民、政府为了国际化,才开始引入这种基督纪年法。不过这种纪年法在我国国内被称作“公历”,与当时民国纪年法同步应用。

?1949年9月27日,经过中国人民政治协商会议第一届全体会议通过,新成立的中华人民共和国使用国际社会上大多数国家通用的公历和公元作为历法与纪年。但是也并没有废除农历,现今的中国传统节日还是以农历为准。

四议两公开每次会议时间节点要求“四议”即:村党支部委员会提议、村“两委”会商议、党员大会或党员代表会议审议、村民代表会议或村民会议决议;“两公开”即:决议公开、实施结果公开。“四议两公开”工作法议事过程一般应控制在20天以内。

什么是高效会议只要你在一个组织内,就离不开会议。会议的目的有四:①内部沟通。②统一思想。③解决问题。④分配任务。很多企业/管理者不会组织会议,领导心血来潮的召集,大家稀里糊涂的参加,会上不着边际的讨论,最后一头雾水的结束。这样的会议纯属浪费时间!

网上看过一个万达公司会议的小视频,非常令人震撼。上百人的会议,几分钟内全部就位,会议结束后几分钟内又迅速离场。会议前,连摆放矿泉水的位置都用绳子定位校准,一条直线,整齐划一。董事长王健林时间观念跟强,说一个小时就一个小时,时到即止,绝无拖延。

那么,如何组织会议,才能做到简洁高效呢?

一:高效会议的三大核心词

1:时间。会议是有时间成本的。要抓住四个方面的时间,①,召开时间。②严格守时。③,发言时间。④会议时长。

2:准备。军事上,不打无准备之仗,否则必然失败。管理上,不开无准备之会,否则必然无效。

3:结果。会议的目的是解决问题,所以不能议而不决,所以,必须有决议、有追踪、有结果、有考核。

二:高效会议的“三个零”思维

1:只开会+无决议=0。核心是“议要要决”,会上明确谁来干、什么时间完成。

2:有决议+不执行=0。核心是“决而要行”,责任单位要制定实施计划并落实。

3:有执行+无跟踪=0。核心是“行而要果”,按时间节点跟踪,并验证和反馈结果。

三:高效会议的四个支柱

1:制度。必要时,可以制定会议管理的制度,明确公司会议的类型、频次、纪律和要求。这是基本保障。

2:规则。会议是为了议事,所以要有议事的规则。比如限时、围绕主题、争议解决等等。这是效率保障。

3:闭环。会议决议事项必须按照PDCA循环要求形成闭环。这是结果保障。

4:培训。为了提高会议效率,需对员工进行“会议训练”,比如,如何开会、主持、汇报、记录、跟踪等。这是技能保障。

三:高效会议的10大要点

1:提前会议通知。会议一定要提前通知,方式可以是电话、文字、短信、邮件等方式。会议通知要明确时间、地点、人员、主持人、议题、议程、注意事项等要求。

2:确定会议议题。会议就是为了解决问题,所以一定要明确会议的议题。大家都不知道开什么会,到了会议室再开始思考,这样的会议绝对没有效果。

3:明确会议议程。议程,就是会议的流程。谁来汇报、谁来发言、谁来总结都要明确下来。职责明确、流程清楚,大家就不是“听会”,而是“议会”,会议效率会大大提升。

4:准备会议资料。会议之前,一定要将与会议议题有关的背景资料准备好,并发放到有关与会人员。一般与会议通知一起下发。这样,会议才能有的放矢、保证效果。

5:准备情况确认。为保证会议效率,会议组织人员要提前对会议室装备、与会人员进行确认,确保人员按时出席、设备运转正常。如有异常,及时向领导汇报。

6:申明会议纪律。我在国企的时候,有一次生产副总主持会议,一个车间主任迟到,副总马上让他出去罚站十分钟。会议纪律非常重要,这是高效会议的最基本要求。

7:掌握会议节奏。会议为什么开不好?主要是主持人掌握不好会议节奏,让会议偏离了主题。要在明确会议时长,限定发言时间,提醒围绕主题,解决观点冲突等方面下文章。

8:形成会议决议。会议的“癌症”就是议而不决。这是会议主持人需要特别注意的。应根据讨论的结果,最后拍板形成会议决议。明确问题解决的责任、时间和方法。

9:整理会议纪要。会议一定要形成会议纪要,并最晚于会议结束后第二天,经领导审核无误后下发相关参会人员。会议纪要是会议决议事项跟踪检查的依据。

10:决议事项跟踪。为确保会议决定事项落到实处,领导应指定专人(比如秘书)进行跟踪、检查和验证。周期性的会议(如周例会),应通报跟踪结果。

公司会议时间节点和四议两公开每次会议时间节点要求的问题分享结束啦,以上的文章解决了您的问题吗?欢迎您下次再来哦!

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